Arbetet med att bilda miljö- och geovetenskapliga institutionen

Tidplan för valet

• 2–14 oktober: Nomineringsperiod.
  Inbjudan att nominera kandidater (PDF, 143 kB, ny flik)
• 28 oktober –13 november klockan 13.00: Du som är röstberättigad kan rösta en gång under denna period. Din röst är anonym. 
• 14 november klockan 13.00: Offentlig röstsammanräkning i rum Palmer Astro: B230, Astronomihuset, Sölvegatan 27. 

Förslag på kandidater

Fakultetens kanslichef föreslår kandidaterna nedan efter inkomna nomineringar.

Vetenskapligt kompetenta lärare:

• Ullrika Sahlin, CEC
• Harry Lankreijer, INES
• Dan Hammarlund, geologiska institutionen

Övriga anställda:

• Caroline Unmack, CEC
• David Wårlind, INES
• Gisela Caesar, geologiska institutionen

Motivering:

De är väl insatta i berörda verksamhetsområden både inom utbildning, forskning och samverkan samt har en bred verksamhetsförankring och stora kontaktytor. Det finns god kännedom och erfarenhet av akademiskt ledarskap, styrelsearbete, regelverk och ekonomiska styrsystem. En del av dem har även erfarenhet av valberedningsarbete både på institutionsnivå och fakultetsnivå.

Vem får rösta?

Anställda vid Lunds universitet vars anställning utgör minst 50 procent av heltid vid naturvetenskapliga fakulteten. Anställningen ska vara tills vidare eller avse ett förordnande som omfattar minst två års sammanhängande anställning vid fakulteten.

Doktorander med doktorandanställning är inte röst- och nomineringsberättigade då de i detta sammanhang räknas som studenter i enlighet med kapitel 1, paragraf 4 i högskoleförordningen.

Vem är valbar?

Till lärarrepresentant kan den väljas som är anställd som vetenskapligt kompetent lärare vid naturvetenskapliga fakulteten. 

Till övrig anställd kan den väljas som är anställd vid naturvetenskapliga fakulteten och som inte är vetenskapligt kompetent lärare.

På mötet påbörjades diskussioner om förberedelsearbetet inför bildandet av miljö- och geovetenskapliga institutionen, med fokus på att identifiera och prioritera de mest kritiska områden som kräver uppmärksamhet och planering. Ett centralt ämne var att fastställa tidsplaner för när de olika delarna av förberedelsearbetet ska vara slutförda, för att säkerställa en välkoordinerad process fram till institutionens etablering den 1 januari 2026.

Vid mötet informerades det om att naturvetenskapliga fakultetens kansli för närvarande arbetar med att utforma uppdrag och arbetsbeskrivning för den samordningsgrupp som ska leda förberedelsearbetet inför samorganisationen. Parallellt utarbetar fakultetskansliet också uppdrag och arbetsbeskrivning för ett husforum, som kommer att spela en viktig roll i arbetet med samlokaliseringen av CEC, INES och geologiska institutionen på Geocentrum. När dessa uppdrag och arbetsbeskrivningar är klara, kommer de att delas här på webbsidan.

Ett gemensamt personalmöte för CEC, INES och geologiska institutionen kommer att hållas på eftermiddagen den 28 november. Syftet med mötet är att ge alla medarbetare en uppdatering om den pågående planeringsprocessen och att engagera personalen i diskussioner kring förberedelsearbetet inför bildandet av den nya institutionen. En inbjudan till personalmötet kommer att skickas ut vid ett senare tillfälle.

Samordningsgruppens uppdrag

Naturvetenskapliga fakultetens kansli arbetar med att utforma uppdrag och arbetsbeskrivning för den samordningsgrupp som ska leda förberedelsearbetet inför samorganisationen av CEC, INES och geologiska institutionen. I väntan på uppdraget fortsätter prefekterna/föreståndare samt vicedekan Karin Hall med flera att träffas som tidigare på onsdagar för att driva arbetet framåt.

Delrapport från studierektorerna

På mötet den 23 oktober lämnade studierektorerna Johanna Alkan Olsson, Ulrik Mårtensson och Karl Ljung en delrapport om frågor som behöver hanteras rörande grundutbildningen i samband med samlokalisering och samorganisation. Frågor som diskuterades var bland annat schemaläggning, administration och studievägledning. Studierektorerna ska återkomma med en slutrapport i december.

Uppdrag till administrativa cheferna

Prefektgruppen har gett ett uppdrag till de administrativa cheferna vid CEC och CGB-kansliet att genomföra ett gemensamt beredningsarbete inför samlokaliseringen och bildandet av miljö- och geovetenskapliga institutionen. Målsättningen är att utveckla formerna för en samordnad administration. Arbetsgruppen ska i november 2024 ge en muntlig lägesuppdatering och i januari 2025 lämna en kortfattad skriftlig rapport, som också ska presenteras muntligt. Ambitionen är att den gemensamma administrationen ska börja implementeras under våren 2025 och successivt utvecklas mot en full integrering 1 januari 2026. Uppdraget till de administrativa cheferna kan komma att revideras när samordningsgruppen får sina instruktioner från fakulteten.

Möte för all personal – 28 november

På eftermiddagen den 28 november planeras en träff för all personal. Mer info och inbjudan kommer så småningom.

Fortsatt förändringsarbete

Fakulteten har presenterat ett förlag på hur man vill driva förändringsarbetet mot en gemensam institution vidare. Avsikten är att tillsätta en projektledare för att i ett särskilt projekt driva de icke-akademiska delarna av en samorganisation, såsom samlokalisering, IT, administration, ekonomi och arbetsordning. Projektet kommer att ha en styrgrupp bestående av dekan Per Persson, prefekterna, studeranderepresentant med flera. Projektledaren kommer att ha hjälp av ett antal delprojektledare som kommer att arbeta med olika delfrågor. Tilltänkt övergripande projektledare är Daniel Kåreda, idag administrativ chef på fysiska institutionen. Projektplan och detaljer är ännu inte klara, men vi återkommer när vi har ny information. Förändringsarbetet inför samgåendet som rör den akademiska kärnverksamheten, exempelvis grundutbildning, forskarutbildning, forskning och samverkan, förväntas drivas vidare av prefektgruppen. En nära samverkan mellan projektgruppen och prefektgruppen kommer behövas och flera frågor som rör samorganisationen kommer hanteras gemensamt. 

Nu fimpar vi CIG och går över till MGeo

Prefekterna har efter samråd enats om akronymen MGeo för den nya institutionen, att använda på både svenska och engelska. Vi rekommenderar att alla börjar använda den nya akronymen från och med nu. 

Fortsatt arbete för att främja en god vetenskaplig miljö

Institutionsrepresentanterna Martin Berggren, Raimund Muscheler och Yann Clough har fått i uppdrag att föreslå aktiviteter för att främja en god vetenskaplig miljö på den nya institutionen. Gruppen ska rapportera till prefektgruppen i början av nästa år.

Gemensamt informationsmöte och personalaktivitet 28 november

Den 28 november klockan 13.00 kommer det att hållas ett kortare gemensamt informationsmöte för all personal på CEC, INES och geologiska institutionen. Därefter har studenterna lovat att ta över och leda oss genom ett antal, för oss ännu okända, sociala aktiviteter. Vi beräknas hålla på till senast klockan 16.00. Plats är LUX och Geocentrum. Mer information och anmälningsformulär kommer snart.

CEC:s nätverksorganisationer/aktiviteter

Henrik Smith har haft i uppdrag att bilda en arbetsgrupp kring framtida organisation och utveckling av CEC:s nätverksorganisationer/aktiviteter. Arbetsgruppen består av: Henrik Smith, Juliana Dänhardt, Ann Åkerman, Marianne Hall, Paul Miller, Edith Hammer och Tyra Behre. Henrik har träffat dekanen och prefekterna för en första lägesrapport, och gruppen arbetar nu vidare enligt uppdrag och ska lämna en ny lägesrapport i december.